Southernflow
CRM para agencias de educación y migración: cada estudiante desde la primera consulta hasta la graduación, con un portal del estudiante en inglés, español y portugués.
El Desafio
Las agencias de educación y migración casi nunca pierden estudiantes contra la competencia. Los pierden en los huecos: una planilla por cada intake, un vencimiento de visa o de CoE que se detecta tarde, una comisión de una institución que nadie reclama. Los documentos viven en bandejas de entrada y chats de WhatsApp, y los estudiantes preguntan una y otra vez en qué está su trámite porque no tienen forma de verlo.
La Solucion
Southernflow junta estudiantes, documentos, cotizaciones, CoEs, visas y comisiones en un solo sistema. Un pipeline de nueve etapas acompaña a cada estudiante desde la consulta hasta la graduación, los checklists de documentos se adaptan al destino y al tipo de visa, y las alertas de vencimiento avisan a los 90, 60, 30, 14, 7 y 1 días. Cada estudiante tiene su propio portal en su idioma. Claude redacta un primer borrador de la carta de Genuine Student a partir del cuestionario del estudiante, que los agentes de migración registrados de la agencia revisan y aprueban, y las páginas oficiales de visas de estudiante de Australia, Canadá, Nueva Zelanda y Reino Unido se revisan a diario, marcando a qué estudiantes afecta cada cambio de reglas.
Funcionalidades clave
- Pipeline de nueve etapas, de la consulta a la graduación
- Portal del estudiante en inglés, español y portugués
- Checklists de documentos por destino y tipo de visa
- Alertas de vencimiento de visas, CoEs, pasaportes y OSHC
- Cartas de Genuine Student redactadas con IA y revisadas por tu equipo
- Monitoreo diario de reglas de visa para AU, CA, NZ y UK
- Seguimiento de comisiones y cobranza
- Cotizaciones en PDF, plantillas de WhatsApp, campañas de email e informes
Resultados
Cada agencia recibe su propia instalación: base de datos y despliegue dedicados, alojados en Sídney, no una plataforma compartida, con su logo, sus colores, su dominio y su email de envío. Los administradores están protegidos con autenticación de dos factores exigida por la propia base de datos, más reglas de acceso por fila y permisos por rol. Está en vivo y disponible hoy para nuevas agencias, de la demo a producción en tres pasos.
Servicio
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